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如何处理采购业务产生的费用?
2023-10-25 10:09:33

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企业在采购业务过程中,可能会发生一些类似物流运输、装车卸车等采购费用。这些采购费用发生后需要登记入账,同时也需要将这些费用分摊到采购商品的成本当中,以便准确核算商品的销售利润。在管家婆财贸双全ERP平台中,我们是如何进行操作的呢?




基础操作流程



购销费用单—采购费用分配单—购销费用查询




具体操作步骤





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STEP1 购销费用单

首先,在费用管理—购销费用单中,新增购销费用单,在单据表头选择费用类型为采购费用,并填写服务供应商、费用结算单位等信息。之后,在单据表体录入采购发生的费用项目,如“运输费”、“装卸费”及费用金额,保存单据即可生成采购费用单。通过财贸ERP系统,企业可以在月末自动生成费用单对应的会计凭证。借记费用增加,贷记资金减少或往来应付增加。


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费用类型:可选择“采购费用”和“销售费用”两种费用类型,对应处理采购或销售关联的费用。

供应商:指提供相关服务的往来业务单位,注意区别于“供货商”。

关联客户:在费用类型为“销售费用“时,可以选择关联客户,并将费用分配到销售客户的业务单据中。

付款账户:可录入付款账户后,完成费用现结;也可以不录入付款账户,这种情况下,费用将计入供应商往来账款。

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STEP2 采购费用分配单

业务处理采购业务采购费用分配单中,上表体选择待分配的购销费用单,下表体再选择需要分配的采购单或其他入库单,即可对采购费用进行分配。(注:可以选择自动分配,也可以手动分配到对应采购商品明细,保存后完成费用分摊)


1.上表体选单


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2.下表体选单


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注:分摊可根据企业需要,选择不同的分摊方式。管家婆财贸ERP可为企业用户提供“按数量分摊”、“按折后金额分摊”、“按含税金额分摊”3种模式来进行自动分摊。分摊费用上下表格合计必须相等。

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STEP3 购销费用查询

费用管理购销费用查询中可以查看一段时间内发生的各种费用明细、总额及其费用分配情况。

步骤:打开购销费用查询报表,选择查询时间范围,费用类型或费用往来单位即可进行查询。


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购销费用单主要用于处理在日常进销过程中发生的费用,这些费用可能最终会构成存货成本的一部分。对于这样的费用,可以使用该单进行确认、归集,以方便日后的成本分摊以及计算。用户既可立即支付,也可以将此费用计入供应商往来,待以后结算。

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现在,针对管家婆财贸双全软件中的采购费用管理,你掌握了吗?



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