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苏州管家婆软件 |【客户案例】3C认证临近,中小充电宝厂如何低成本实现库存与SN码溯源?
2026-06-26 15:36:34

美迪软件在杭州宁波嘉兴绍兴慈溪台州南京苏州常州徐州都分别设立了分支机构:杭州管家婆嘉兴管家婆常州管家婆苏州管家婆南京管家婆徐州管家婆台州管家婆绍兴管家婆慈溪管家婆宁波管家婆目标成为中小企业最可值得信赖的管理软件供应商和服务商,从用户角度出发,把客户100%软件管理要求变成120%的管理效果,用户成功,我们成功!


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距离2027年4月1日,只剩不到10个月。

如果您在做充电宝——不管您是OEM代工还是自有品牌,这天之后,产品没有通过3C认证,不能卖了。

新规GB 47372-2026《移动电源安全技术规范》最核心的一条,用一句话总结:每一台充电宝都要有一个唯一的“身份证号码”(SN码),从电芯、主板采购,到成品出库,全程可追溯。


落到工厂里,如果您还在用Excel管库存,哪个批次电芯用到哪个成品上都查不到——您的产品将面临无法上市!


如果您的工厂符合下面任意一条,这篇文章就是写给您的。


  • 还在用Excel管库存,月底盘点3个人干一周还经常对不上

  • 电芯、主板入库时,SN码没录过,或者录了但在Excel里,跟成品对不上

  • 成品出库时不知道“这台移动电源用了谁家的电芯、哪一批的”,万一出问题只能整个批次召回

  • 听说MES要花上百万,下不了决心,但3C认证的时间越来越近,不知道怎么办


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客户案例




东莞市某电子科技公司,一家专注磁吸充电宝OEM/ODM代工的企业。

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和大部分中小充电宝厂一样——库存数据滞后,SN码根本没有,管不清、追不到、心里没底。



新规压下来,让老板头疼的两件事


1. 库存管不清,3C审核过不了

国标第9章(生产质量管理)明确要求:来料可查、过程可追、操作留痕。


用Excel管库存避不开的5个坑:

  • 批次追溯不清:工人发料随手拿一箱,Excel只减总数,不记录用了哪个批次。

  • 物料状态不明:Excel只能记"总数",分不清:在库、已发外发厂、外发返回未质检、质检不良待退货、已领到产线。

  • 积压过期无预警:电芯有保质期,Excel只有入库日期,不会自动提醒"这批电芯快过期了"。

  • BOM版本混乱:一个产品多个变体,每个变体一个BOM。Excel放在共享盘,采购、生产、仓库各拿各的版本。BOM改了,忘了通知仓库,仓库按旧BOM发料,领回来的料对不上。

  • 盘点差异巨大:发料没登记、外发损耗没扣、不良品没标记、产线散料没算……Excel只能记个总数,账实差异经常超过20%。


总结:Excel管库存,不是"效率低"的问题,而是根本达不到3C认证对生产质量管理的基本要求。


2. SN码没有,产品等于“黑户”

国标5.2.1 i规定:每台移动电源须有唯一编码,可解析生产厂、生产日期。


6.8、6.10进一步要求:异常状态可存储、异常产品可召回。


简单说就是三件事:

  • 来料要录:电芯、主板入库时,SN码要进系统

  • 生产要绑:成品和组件要建立一一对应关系

  • 出库要验:没绑定的产品不能出货


致命后果:无法通过3C认证审核,不能上市。




老板的顾虑:是不是必须上MES?



很多老板第一反应:“是不是要花上百万上MES?”

  • MES投资数百万、周期6-12个月

  • 100人小厂,撑不起、等不及

  • 3C认证时间越来越近,拖不起



但不上系统,明年4月直接停售——进退两难。



管家婆云辉煌生产智造Q5

一套系统,把库存和SN码一次管住


东莞工厂多方对比了解后,最终选择了管家婆云辉煌生产智造Q5(简称管家婆Q5),没有上MES。


原因:

Q5一套系统就能把“库存管理+SN码追溯”两件事同时搞定,投入只有MES的零头,15天内上线(当前已正常使用)。


1. 关键物料扫码入库

电芯、主板入库时,直接扫描SN码,系统自动记录:供应商、入库时间、批次信息、采购来源

支持PDA扫码或Excel批量导入,自动校验SN码唯一性,重复、错误数据实时拦截。


搞定国标5.2.1 i要求:每一颗电芯、每一块主板入库即获得唯一编码。


价值:批次来源清清楚楚,物料状态实时可查。


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2. 生产环节自动绑定

进入组装环节,工人只需拿起扫码枪:

扫成品SN码 → 扫电芯SN码 → 扫主板SN码


系统自动建立三者的关联关系,无需区分成品还是组件,万能无序扫码,拿起就扫,系统自动识别归类

异常情况即时弹窗预警,杜绝错绑、漏绑。


搞定国标5.2.1 i:成品编码+组件编码全部落地,构成“每台移动电源的身份证号码+履历”。


价值:BOM统一版本,变更自动同步,发料不再出错。


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3. 质检数据自动留存

产品检测过程中,关键质量数据 自动记录

后续查询产品时,不仅能看到组件来源,还能查看 对应检测结果


搞定国标6.8 智能管理:电池过充电压、异常温度、发生时间全部留痕。


4. 入库前强制校验

系统设置强校验规则:未完成SN绑定的产品,无法入库。

确保所有产品档案100%完整。


5. 出库再次校验

出库前系统自动检查:

  • 是否完成绑定

  • 质检数据是否齐全

  • 档案是否完整

异常产品自动拦截,不会流向市场。


搞定国标6.10 异常禁用:问题产品在出库环节就被卡住,不会流向市场。


价值:数据实时准确,不再有"负数库存"逻辑错误。


6. 双向追溯查询

  • 正向追溯:输入成品SN码 → 查看用了哪些电芯、哪些主板、何时生产、谁负责、检测结果

  • 反向追溯:输入电芯或主板SN码 → 查看它最终装到了哪些成品上


3C审核老师要什么数据,系统里直接调出来。


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上线前后对比



3C数码上线前后业务对比.png

同时,其他麻烦也一起解决了

上了管家婆Q5之后,工厂顺手把其他“问题”解决了:


  • 物料齐套MRP自动算缺什么、缺多少,不用再人工凑单

  • 订单跟踪:采购、外发、生产状态一目了然,客户催单时不用到处问

  • 成本核算:料、工、费自动归集,月底不用再熬三天夜算成本


客户原话:“以前怕审核,现在不怕了。系统里什么都有。”





给3C行业老板的3条建议


建议1:不要拖到7月再行动

一线调研显示,74.2%的中小制造企业数字化转型失败,主因不是“选错系统”,而是“等太久”。


拖到7月底才启动 → 整改时间不够 + 审核排队 + 错过首批合规红利。


建议2:选“一个系统一次到位”的方案

100人工厂选Q5的核心原因:库存+SN码一次到位,不用为3C认证再单独上一个追溯系统。


选一个能把3C行业最关心的事都搞定的系统,比选不同的系统拼起来,省心、省钱、省时间。


建议3:把“3C认证”当成管理升级的契机

很多老板把3C认证当负担。


但反过来想:3C认证逼您建追溯体系、逼您数字化、逼您把“管不清”的库存和流程理清楚。


证是合规要求,更是免费的数字化升级契机。


苏州美迪软件有限公司:管家婆软件授权代理商【苏州管家婆软件唯一5S服务商】

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