美迪软件在杭州、宁波、嘉兴、绍兴、慈溪、台州、南京、苏州、常州、徐州都分别设立了分支机构：杭州管家婆、嘉兴管家婆、常州管家婆、苏州管家婆、南京管家婆、徐州管家婆、台州管家婆、绍兴管家婆、慈溪管家婆、宁波管家婆。目标成为中小企业最可值得信赖的管理软件供应商和服务商，从用户角度出发，把客户100%软件管理要求变成120%的管理效果，用户成功，我们成功!

库存数量和实物对不上，是仓库管理里藏不住也躲不掉的问题：账上写着 10 支，货架上数出来 11 支，多的那支是供应商多发、退单漏记，还是上次发货少拿了一支？定期盘点就是为了把这个差额找出来、把原因找出来。管家婆D9（面向小微企业的云端管理平台，集采购、销售、库存、往来、会员、财务管理于一体，电脑手机都能用）把这件事做成了一条顺滑的流水线：建盘点单 → 录实数 → 盈亏自动算 → 报溢报损自动生成 → 过账后账实归一。

苏州美迪软件是管家婆官方授权苏州 5S 服务商，服务张家港及苏州全市的中小企业。下面按五步，把 D9 里的库存盘点完整走一遍。

一、第 1 步：创建盘点单

进入【仓储管理】→【盘点管理】→【库存盘点】，点【新增盘点单】，盘点单就建好了。界面按仓库、业务日期、经手人等条件筛选，可以只盘某一个仓，也可以盘点状态筛选历史盘点记录。

二、第 2 步：录实数，盈亏自动算

先看账面：在【库存状况树型表】里按分类查商品库存——示例里的商品【手机】在【成都仓】的库存数量是 10。创建盘点单时，系统自动把账面数量带出来，不用手工抄。

实际数出来是 11，就在「盘点数量」栏录 11。盈亏数量系统当场算好：盈亏数量 = 盘点数量 - 库存数量，本例为 1。

三、第 3 步：盘点处理，报溢报损自动生成

保存盘点单后，回到【库存盘点】列表点【盘点处理】，系统自动生成报溢单草稿——本例报溢数量 1。规则一句话：盈亏数量为正数生成报溢单，为负数生成报损单，差异不用再手工做单。

四、第 4 步：过账，账面跟着改

进【业务草稿】，把报溢单过账。过账后回到【库存状况树型表】查这件商品：库存数量已经是 11，账和货架重新对上，成本金额也同步更新。

五、第 5 步：序列号商品这样盘

如果商品带序列号（电脑、手机等贵重物品常见），盘点时打开单据助手，选「直接录入序列号」，在弹出的序列号录入窗口按仓库逐个录入或扫描，序列号库存随盘点一起对平。D9 还配有序列号库存查询与序列号跟踪查询，序列号从入库到出库的流转，原始单据都能查到。

六、给张家港企业的两条盘点建议

功能之外，结合本地企业的实施经验再给两条建议：

• 定盘点节奏

  全盘、抽盘、循环盘搭配来——日常抽盘高频动销品，月末全盘关键品类，别等账对不上才想起盘；

• 盯差异原因

  报溢报损单是差异的结果，不是原因。每笔差异让经手人写清楚来源（漏单、错发、损耗），下个月才知道从哪里堵。

具体功能与操作路径以管家婆官方最新版本为准。

七、AI 进阶组合：盘平之后，让 AI 盯着库存

账实对平只是起点，数据留在系统里才能继续干活：

• 管家婆连接器

  （300+ 标准接口、双向读写、不直连账套）：把库存、出入库、报溢报损数据按权限接出来；

• WorkBuddy（第三方 AI 产品，苏州美迪为其苏州代理商）

  ：每日库存日报自动生成推送、呆滞与库龄一句话分析、盘点差异趋势直接出 Excel 表；

• 组合价值

  ：不换系统，让现有管家婆的数据流动起来，让 AI 真正干上活。

八、常见问题

Q1：盘点时仓库还在出入库，数字会乱吗？

建议盘点期间冻结该仓库的单据录入，盘完再恢复，避免边盘边动、数字漂移。D9 支持按仓库组织盘点，小仓可以逐仓轮着盘。

Q2：报溢单和报损单一定要分开做吗？

不用。盘点处理时系统按盈亏方向自动生成报溢单或报损单草稿，确认过账即可。

Q3：D9 是装在本地还是云端？

D9 是构建在云端的管理平台，无需安装部署，电脑、手机多端可用；同时支持本地部署，数据存储方式可按企业需要选择。

Q4：我们商品批次、效期也要管，D9 能盘吗？

D9 支持批次管理，移动端可查批次库存表，含生产日期、到期日期；近效期商品预警可提前提醒。具体以官方最新版本功能为准。

Q5：WorkBuddy 是管家婆的产品吗？

不是。WorkBuddy 是第三方 AI 产品，苏州美迪是其苏州区域代理商；管家婆负责软件底座，连接器负责数据通道，三者各司其职。

张家港的仓库同行们，你们现在多久盘一次账？盘点差异都记原因吗？评论区聊聊你的做法；想上门演示 D9 盘点全流程的，给苏州美迪留言即可。

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